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初中學籍可以補辦嗎?中學學籍相關問題解答

初中家長 12-14 瀏覽量: 分享:

從開始上小學起,每個在校學生都會建立學籍,這個學籍將會從小學開始記錄學生的學習經歷,所以學籍對學生來說非常重要。以下是三好網學管老師整理的中學生學籍的內容,供大家參考。

 

 
初中生沒有學籍怎么辦?能不能補辦?
"孩子轉到這個學校一年多了,至今沒有學籍號,以后升初中時可怎么辦呢?"1月23日,家住北關區的張先生致電本報熱線,稱他的干女兒麗麗(化名)一年多前轉到安陽橋小學分校興安小學,眼看著孩子快升初中了,可直到現在也沒有學籍號,真是把他愁壞了。

孩子轉學多次,學籍成了難題

據張先生回憶,麗麗家在山西農村,就在農村上的小學一年級,因為父母去運城做生意,后來去運城上的二年級。"當時學校通知家長辦理學籍號,但因為其他原因耽誤了。家長考慮很快要去安陽做生意,以后也不在這里上學了,就想著到安陽上學后再辦理學籍號。"張先生說。張先生和麗麗的父母是山西老鄉,一年多前來到安陽,因麗麗的父母口音重,和當地人溝通不方便,所以一直由張先生為麗麗的學籍號奔走。

麗麗上三年級的時候轉入了安陽市北關區的興安小學。"暑假的時候學校讓家長辦理學籍號,說是讓到教育局蓋個章,我們啥也不懂,去北關區教體局問了,教體局說不針對個人,讓學校統一辦理。學?;炭频墓ぷ魅藛T說只能辦理當年入學學生的學籍號,我們這個情況要等機會。"張先生說。

眼看著麗麗逐漸長大,到了升初中的時候沒有學籍號肯定會影響考試的,不能到那時候才著急辦理學籍號,可現在張先生去學校和教體局咨詢過了,還是沒有結果。就此,記者咨詢了麗麗的班主任李老師。李老師表示,麗麗這種情況學校沒有遇見過,她也不知道該怎么辦,只能再問問學校有啥辦法。隨后,記者咨詢了學?;炭频墓ぷ魅藛T,工作人員表示,學生一般都是在入學時就辦理學籍號,但因為他剛接手現在的工作,還不太清楚這種情況該怎么處理。

那么在麗麗轉學時,學校有沒有問過麗麗的學籍號呢?工作人員表示,該校屬于民辦學校,只要符合條件,繳納相關費用就可以上學,但學生如果沒有學籍號,以后升初中肯定會受到影響。

學校應為沒學籍號的學生補辦

針對麗麗學籍號的問題記者咨詢了北關區教體局,教育股的工作人員表示,麗麗的情況比較特殊,他們也不太清楚具體的情況,還是應該讓學校向教體局出具一份情況說明,說明當時是因何種原因招收的學生,然后再看看具體情況,至于能不能辦理,如何辦理,他也不太清楚。

張先生說:"學校、老師、教體局都拿不出具體的辦法幫忙解決孩子的學籍問題。沒有學籍號,影響到孩子升學可怎么辦?"

那么麗麗的學籍號一事到底該怎么解決?記者查閱教育部官方微信,里面對中小學生電子學籍管理相關問題作出了解答。其中,教育部基礎教育一司明確表示,因特殊原因未建學籍的非小學一年級學生,可以補建學籍。

補建學籍的具體步驟是:由學生所在學校上報其主管教育行政部門,再逐級報送至省級教育行政部門匯總,提交教育部進行全國學籍查重(核查是否有重復建籍情況),查重沒有問題的,由所在學校為學生補建學籍。查重是為防止惡意或過失重建學籍,確保學生學籍全國唯一。

2作為學生家長應該關注學籍的哪些相關內容?
新入學或轉學后,家長應及時到學生所在學校確認是否已為學生建立或轉接學籍,是否"人籍一致"。

"人籍分離"等問題可能導致學生無法辦理與學籍相關的各種管理服務業務,甚至影響升學。學生離校時,家長要及時告知原學校學生的去向。此外,家長還要對學生的學籍信息進行核對,確保準確無誤。

1、學生入學后應如何辦理學籍手續?

學生被學校招收后,原來已有學籍的,接收學校應通過全國學籍系統為學生轉接學籍,實現"人籍一致";原來沒有學籍的,應為學生新建學籍并通過查重程序。

2、關于學籍信息更新有哪些要求?

各地各校應加強宣傳和督促檢查,結合本地實際,建立常態工作機制,每學期核查一次學籍信息變動情況。學生家長有義務及時將學生信息如家庭住址、聯系電話等的變動情況告知班主任,由班主任將學生信息的變動情況通知學校學籍管理員,在學籍系統內及時更新。

3、學籍號有幾種?

"g"字頭正式學籍號:具有"l"字頭臨時學籍號的學生經過全國查重和與國家人口基礎信息庫進行比對,通過后分配"g"字頭正式學籍號,每年春季學期開學后,通過學籍系統下發。"g"字頭正式學籍號為"g+身份證號",但學生身份證號發生變化等特殊情況下,二者可不相同。

"l"字頭臨時學籍號:學生首次注冊學籍后,分配"l"字頭的臨時學籍號。"l"字頭學籍號按照身份證號編碼規則生成,與身份證號相似,但與身份證號不具有對應關系。"l"字頭臨時學籍號是學生獲得正式學籍號前辦理各項業務的依據,在辦理有關業務時與正式學籍號效力相同。各地各校在辦理有關業務時應對持有臨時學籍號的學生一視同仁。

"j"字頭學籍號是為暫無公民身份證號或原公民身份證號不可用的學生設計的。編碼規則與身份證號相同。學生獲得身份證號后,可以申請將學籍號更改為"g"字頭正式學籍號,但保留原來的記錄。

4、"g"字頭正式學籍號是否一定和身份證號一致?

"g"字頭正式學籍號依據身份證號生成,因此一般情況下二者應一致。之后學生身份證號發生變化才會導致不一致。

不一致也不會影響學生辦理任何業務,因此無特殊理由沒有必要申請修改正式學籍號。特殊情況需修改"g"字頭正式學籍號的,需要依申請按流程重新辦理。

5、獲得"g"字頭正式學籍號后,是否可修改其中的關鍵信息?

"g"字頭學籍號具有權威性。獲得了"g"字頭正式學籍號的學生,其學籍號不能輕易修改。因戶籍關鍵信息變動,確需對"姓名"和"身份證號"兩項關鍵信息進行修改的,必須履行相關程序。

修改時,應由學校學籍管理員在學籍系統內上傳戶籍等相關證明材料照片或掃描件,縣級學籍主管部門審核把關后提交中央數據庫進行全國查重和身份比對,對沒有問題的,可進行修改。

學籍修改情況的歷史信息將隨學籍永久保留。

6、已獲得的"g"字頭正式學籍號是否可刪除?

原則上不允許刪除"g"字頭正式學籍號。

如涉及問題學籍確需刪除的,由省級教育行政部門提交佐證材料報教育部審核后方可刪除。

7、轉學、畢業后跨省就學辦理時間有什么要求?

每年從7月15日零時至8月14日24時,學籍系統暫停發起轉學業務,其他時間均可發起,7月15日零時之前發起的轉學業務可繼續辦理。

每年畢業后跨省就學新業務發起時間限定為8月15日零時至12月14日24時、3月1日零時至5月31日24時。

需要注意的是,各省在國家規定的統一時段中,根據各自實際又規定了本省的轉學及畢業后跨省就學時段,在這種情況下,以省級規定為準。

8、"出國"、"其他離校"、"退學"、"開除"狀態的學籍是否可以辦理轉學及跨省就學?

允許處于"出國"、"其他離校"、"退學"、"開除"等狀態的學生辦理轉學及跨省就學業務。轉學完成后,學籍狀態不變,在轉入學校辦理相關手續后變為在校生狀態。

需要注意的是,處于"休學"狀態的學生,須在原就讀學校辦理復學手續后再辦理轉學手續。

9、辦理轉學時,家長需提供的證明材料有哪些?

通過學籍系統辦理轉學,家長需要向轉入學校提供學生基本信息表和說明轉學原因的證明材料。

其中,學生基本信息表可由轉出學校通過學籍系統打印,以證明學生學籍信息的真實性;說明轉學原因的證明材料即家長簽字的學生轉學理由說明。

10、畢業生被學校錯誤調轉學籍后怎么辦?

原則上,被招生的學生到下一階段學校入學報到后學校才能調轉學籍并再次變為在校生。

對誤調轉學籍的,學籍系統將按照"誰操作、誰負責"的原則增加回退功能,允許區(縣)學籍管理部門在學生畢業后半年內將被誤招學生退至畢業生狀態,然后再由實際錄取的學校將其學籍調入。

11、小學新生入學年齡有哪些要求?

《義務教育法》對未滿6周歲的兒童是否必須入學沒有做出具體規定。根據其確定的義務教育管理體制,學生入學年齡的具體日期由各省份根據實際自行設定。全國中小學生學籍信息管理系統提供了入學截止日期控制功能,由省級學籍管理部門自行設置。

12、學生家長如何反映學籍相關問題?

涉及省內市與市之間轉學和業務辦理的,須由省級處理。涉及市內縣與縣之間業務的,須由市級處理并公布辦理方式和電話。涉及縣內學校間業務的,須由縣級處理并公布辦理方式和電話。僅涉及一所學校業務的,須由學?;蚩h級處理并公布辦理方式和電話。只有涉及跨省的,才有必要提交教育部協調。
 
中學學籍辦理程序
一.學籍建立

學生父母或者其他監護人接到學校入學通知后,帶子女到指定學校報到。其父母或者其他監護人需向學校提供戶籍證明、房產證明、小學學籍信息、綜合素質發展報告及其他有效證明。學校從學生入學之日起1個月內為其建立學籍。

二.學籍變動

1.轉學

需要辦理轉學手續的學生,其父母或者其他監護人應持有效證明材料(流動人口適齡子女的轉學證明材料與入學證明材料相同),向轉入學校和所屬教育行政部門提出轉學申請,經審核同意后,再到轉出學校和所屬教育行政部門辦理轉出手續。

跨省轉學的學生除了上述相關證明材料,還須提供原學籍所在學校的學籍卡。

2.休學復學

學生因傷病和本人不可抗拒的原因不能上學的,由其父母或者其他監護人提出書面休學申請并提交有關證明材料,學校審核后報所屬教育行政部門確認。

學生因傷病提出休學的,須提供二級以上醫療機構出具的醫學診斷證明。

學生因到國(境)外就讀須辦理休學手續的,應提供出國護照、港澳臺通行證、簽證等有關證明。

學生休學期滿要求復學的,須在休學期滿前15天內,由其父母或其他監護人向學校申請辦理復學手續。

因傷病休學的,須提供二級以上醫療機構出具的康復證明。因服刑、不可抗拒的原因休學的,需出具相關部門的證明。法院、公安、醫院等有關部門出具的有關證明,作為復學申請的附件保存備查。

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